Pagense AI ile Belgeden Veri Aktarımı: İşletmenizi Güçlendirin

Pagense AI ile belgelerden veri aktarımını nasıl kolayca yapabileceğinizi keşfedin.

Evrak Yığınlarını Veritabanına Taşırken Zaman Kaybetmeyin

İşletmeler her gün onlarca fatura, tedarikçi fişi, masraf belgesi veya sözleşme teslim alır. Bu belgelerdeki tutarları, tarihleri, KDV miktarlarını ve fatura numaralarını tek tek el ile okuyup veritabanı tablolarına yazmak hem saatler alır hem de dikkatsizlik sonucu hatalı rakamlar girilmesine yol açar.

Pagense "AI ile Belgeden Veri Aktar" özelliği, elinizdeki basılı veya dijital belgeleri saniyeler içinde analiz eden, verileri okuyan ve sayfanızdaki doğru kolonlara otomatik yazan akıllı bir evrak tarama asistanı sunar.

Pagense AI Belge Aktarımı Nasıl Çalışır?

Süreç, kullanıcı dostu ve tamamen otomatik bir işleyişe sahiptir:

  1. Belgenizi Yükleyin: Sayfanızın sağ üstündeki "AI Belgeden Aktar" butonuna tıklayın ve belgenizi (PDF, JPEG, PNG, TIFF) sürükleyip bırakın.
  2. Yapay Zekâ Taraması (Akıllı OCR): Yapay zeka, yüklediğiniz belgeyi görsel olarak tarar ve içindeki tüm yazıları, tabloları ve sayısal verileri yapay zeka mantığıyla analiz eder.
  3. Alan Eşleştirme ve Önizleme: Okunan veriler, sayfanızdaki kolonlarla (Örn: Fatura Tarihi, Toplam Tutar, Şirket Adı) eşleştirilmiş olarak önünüze gelir. Kaydetmeden önce verileri gözden geçirip doğrulayabilirsiniz.
  4. Tek Tıkla Kaydedin: Önizlemedeki verileri onayladığınız an, yeni kayıt veritabanınıza saniyeler içinde eklenir.

En Sık Kullanılan Senaryolar ve Avantajları

  • 🧾 Muhasebe ve Masraf Takibi: Çalışanlarınızın getirdiği yemek veya yol fişlerini sisteme fotoğraf olarak yükleyin. Yapay zeka fiş tutarlarını ve KDV'lerini okuyup masraf tablosuna otomatik işlesin.
  • 📦 Tedarikçi Faturaları: Gelen PDF faturalarını topluca sisteme sürükleyin. Fatura numaraları, ürün kalemleri ve KDV dahil toplam tutarlar el değmeden kaydedilsin.
  • 📋 Sözleşme ve Form Verileri: Müşterilerinizden gelen imzalı başvuru formlarındaki el yazısı veya dijital alanları tarayarak müşteri CRM sayfanıza aktarın.

Neden Bu Özelliği Kullanmalısınız?

  • %90 Zaman Tasarrufu: Manuel veri girişiyle saatler sürecek işlemleri saniyeler içine sığdırın.
  • Sıfır Hata Oranı: Klavyeden yanlış rakam yazma riskini ortadan kaldırın.
  • Dijital Arşivleme: Okunan belgeler veritabanına otomatik olarak ek dosyalar (attachment) olarak da kaydedilir; böylece orijinal faturaya her zaman tek tıkla ulaşırsınız.