Pagense ile Excel ve CSV İçeri Aktarma: Kolay Mapping Çözümleri

Excel Tablolarınızı Buluta ve Mobile Taşımanın En Kolay Yolu

Yeni bir iş yönetim sistemine geçerken en büyük çekincelerden biri, geçmişte Excel veya CSV dosyalarında biriktirilmiş verileri taşımaktır. Eğer veritabanınızdaki kolon isimleri ile Excel tablonuzdaki kolon isimleri birebir uyuşmuyorsa, içe aktarım sırasında veriler birbirine karışabilir ya da hatalı yerleşebilir.

Pagense "Akıllı İçe Aktarma ve Kolon Eşleştirme (Mapping)" sihirbazı, bu karmaşık süreci tamamen görsel ve hatasız bir şekilde tamamlamanızı sağlar.

Akıllı Kolon Eşleştirme (Mapping) Nedir?

Kolon eşleştirme (mapping), Excel dosyanızdaki sütun başlıkları (Örn: Adı, E-Mail, GSM) ile Pagense veritabanınızdaki alanları (Örn: Müşteri Adı, E-posta, Telefon) birbirine bağlama işlemidir. Bu sayede Excel'deki her bir hücre, sisteminizdeki doğru kutucuğa hatasız yerleşir.

Pagense İçe Aktarım Sihirbazı Adımları

Adım 1: Dosyanızı Yükleyin

Sayfa üzerindeki "Excel/CSV İçe Aktar" butonuna basın ve dosyanızı sisteme yükleyin. Sistem saniyeler içinde dosyanın yapısını analiz eder.

Adım 2: Kolonları Eşleştirin (Mapping Ekranı)

Sihirbaz karşınıza iki taraflı bir liste çıkarır:

• Sol Taraf (Excel Sütunları): Yüklediğiniz dosyada yer alan başlıklar.
• Sağ Taraf (Pagense Alanları): Sisteminizde yer alan hedef alanlar.
• Yapay Zekâ Eşleştirmesi: Sistem, birbirine benzeyen kelimeleri (Örn: Fiyat ile Birim Fiyatı) otomatik olarak eşleştirir. Eşleşmeyenleri açılır listeden kendiniz seçebilirsiniz.
• Yeni Alan Oluşturma: Excel'inizde olan fakat Pagense sayfanızda henüz bulunmayan bir sütun varsa, sayfadan çıkmadan "Yeni Alan Olarak Ekle" seçeneğiyle doğrudan şemaya dahil edebilirsiniz.

Adım 3: Önizleme ve Doğrulama (Data Validation)

Verileriniz kaydedilmeden önce sihirbaz size ilk 5 satırın eşleştirilmiş halini gösterir. Böylece hangi verinin nereye yazılacağını görsel olarak onaylarsınız. Tarih formatları, sayısal sınırlar ve e-posta biçimleri arka planda doğrulanır.

Adım 4: Aktarımı Tamamlayın

Onay verdiğinizde tüm verileriniz ilişkisel tablonuza güvenle işlenir.

Neden Pagense İçe Aktarma Sihirbazını Tercih Etmelisiniz?

• Esnek Yapı: Excel kolon sıralamanızın veya başlıklarınızın sistemle birebir aynı olmasına gerek yoktur. Sihirbaz her türlü düzensiz tabloyu anlayabilir.
• Hızlı Veri Göçü: On binlerce satırı manuel yazmak yerine, tek bir Excel yüklemesiyle saniyeler içinde sisteminizi canlıya alın.
• Mükerrer Kayıt Kontrolü: İçe aktarım sırasında, eğer sayfada "Benzersiz (Unique)" ayarlı bir alan varsa, sistem mükerrer kayıtları engeller ve verilerinizin temiz kalmasını sağlar.