Pagense Onay Akışı Modülü ile İşletmenizi Dönüştürün

E-posta ve İmza Arasında Sıkışan Onay Süreçlerine Son

Bir şirkette harcama talebi yapmak, izin istemek veya bir müşteri teklifini onaylatmak genellikle yorucu bir süreçtir. Talep formu doldurulur, yöneticinin e-postasına gönderilir, yönetici onaylar, ardından finans departmanına iletilir, ıslak imzalar atılır... Bu süreçlerin nerede beklediğini veya kimin onayında tıkandığını takip etmek ise neredeyse imkansızdır.

Pagense "Onay Akışı (Task Flow)" modülü, tüm bu süreci tek bir dijital zincire bağlar. Talepleriniz adım adım ilgili yöneticilerin ekranına bildirim olarak düşer ve tek tıkla resmiyet kazanır.

Pagense Onay Akışı Modülü Nasıl Çalışır?

Bu modül, veritabanı kayıtlarınızın üzerine akıllı ve denetlenebilir bir onay paneli (widget) ekler:

1. Adım Adım Onay Zinciri Tanımlama

Süreçleriniz için dilediğiniz kadar onay adımı oluşturabilirsiniz.

• Örnek (Satın Alma Talebi):
  • 1. Adım: Departman Müdürü Onayı
  • 2. Adım: Finans Müdürü Onayı
  • 3. Adım: Genel Müdür Onayı

2. Rol ve Personel Yetkilendirme

Her adımda kimin onay yetkisi olduğunu belirlersiniz. 1. Adımı sadece "Müdür" rolündekiler onaylayabilirken, 2. Adım butonları sadece "Finans" ekibinin ekranında aktif olur. Yetkisiz kişiler onay butonlarını göremez.

3. Akışkan Bildirim Sistemi (Real-Time Notification)

Departman müdürü talebi onayladığı an, sistem otomatik olarak bir sonraki onay mercii olan Finans Müdürünün telefonuna ve ekranına "Onay sırası sizde" bildirimi gönderir.

4. Onay / Red ve Yorumlama Seçenekleri

Yöneticiler kaydı incelerken "Onayla" veya "Reddet" butonlarına basabilir. Reddetme durumunda neden reddedildiğine dair açıklama notu yazılması zorunlu kılınarak sürecin şeffaflığı korunur.

5. Nihai Durum Otomasyonu

Son adımdaki yönetici de onay verdiğinde, kaydın durumu otomatik olarak "Onaylandı" olarak güncellenir ve dilerseniz otomatik fatura aktarımı veya e-posta gönderimi gibi diğer süreçler tetiklenir.

En Sık Kullanılan Onay Senaryoları

• 🛒 Satın Alma ve Masraf Talepleri: Şirket içi harcamaların belirli bütçe sınırlarına göre sırasıyla yöneticilerden onay alması.
• 📅 İzin ve Tatil Talepleri: Çalışanın izin isteğinin İK ve birim müdürü tarafından onaylanması ve otomatik olarak kalan izin günlerinden düşülmesi.
• 📄 Sözleşme ve Teklif Revizyonları: Müşteriye gönderilecek özel fiyat tekliflerinin satış müdürü tarafından kontrol edilip onaylanması.