Pagense ile Erişim Portallarınızı Yönetmenin İpuçları

Müşterileriniz veya İş Ortaklarınız İçin Özel ve Güvenli Kapılar Açın

İş süreçlerinizde verilerin bir kısmını sadece kendi ekibiniz yönetmez; dış paydaşlardan (müşteriler, tedarikçiler, bayiler veya iş başvurusunda bulunan adaylar) veri toplamanız veya onlara belirli bilgileri göstermeniz gerekir. Ancak bu kişilere tek tek kullanıcı hesabı açmak hem maliyetlidir hem de sistem güvenliğini riske atar.

Pagense "Erişim Portalları ve Kamu Paylaşım Formları" özelliği, veritabanı sayfalarınızı dış dünyaya güvenli, kısıtlı ve profesyonel arayüzler olarak açmanızı sağlar.

Pagense Erişim Portalları ile Neler Yapabilirsiniz?

Sistem, dış dünya ile iletişim kurmanız için iki farklı paylaşım modeli sunar:

1. Kamu Veri Giriş Formları (Public Input Forms)

• Nasıl Çalışır? Tasarladığınız bir sayfanın form düzenini tek tıkla kamuya açık hale getirebilir ve özel bir URL (bağlantı) elde edersiniz.
• İşlevi: Bu linke tıklayan herkes, Pagense üyesi olmasa dahi formu doldurabilir. Gönderilen tüm veriler anında sizin veritabanınıza güvenle düşer.
• Kullanım Alanları: Web siteniz için İletişim Formu, Müşteri Şikayet/Destek Talebi Alıcı, İş Başvuru Toplayıcı veya Müşteri Memnuniyet Anketi.

2. Kamu Veri İzleme Listeleri (Public Data Views)

• Nasıl Çalışır? Tablonuzdaki belirli kolonları ve satırları filtreleyerek dışarıya açık bir liste olarak yayınlarsınız.
• İşlevi: Linke sahip olan kişiler, verilerinizi canlı ve güncel olarak izleyebilir ancak hiçbir değişiklik yapamazlar.
• Kullanım Alanları: Bayiler için Fiyat Listesi, müşteriler için Sipariş Teslimat Durumu Sorgulama ya da kamuya açık Ürün Geliştirme Yol Haritası (Roadmap).

Güvenlik ve Özelleştirme Seçenekleri

Kamuya açtığınız portalları kontrol altında tutabilmeniz için gelişmiş güvenlik önlemleri ekledik:

• Şifre Koruması: Portal linkine şifre koyarak sadece yetkilendirdiğiniz kişilerin (Örn: belirli bayilerinizin) erişmesini sağlayabilirsiniz.
• Zaman Aşımı (Expiration Date): Paylaşım linkinin belirli bir tarihte otomatik olarak kapanmasını sağlayabilirsiniz (Örn: Son başvuru tarihi dolan bir form).
• Tasarım Özelleştirme: Formun en üstüne şirket logonuzu ekleyebilir, açıklama metinleri ve teşekkür mesajları yazarak markanıza özel hale getirebilirsiniz.